Es ist offiziell: Es dauert nicht mehr lange, bis Skype for Business eingestellt wird. Das Abschiedsdatum ist für den 31. Juli 2021 festgelegt – in knapp einem Jahr wird der Webdienst abgeschaltet. Die Gespräche darüber dauern allerdings schon seit langem und sind seit der Microsofts Ignite-Konferenz 2017 laut geworden. Es ist somit keine spontane Entscheidung, sondern eher ein strategischer Schritt des Konzerns – ein Schritt näher zu Microsoft Teams.
Microsoft Teams als Nachfolger
Innerhalb der letzten Jahre hat Microsoft intensiv an der Kommunikationsplattform für Unternehmen Microsoft Teams gearbeitet, um diese möglichst funktional und nutzerfreundlich zu gestalten sowie gleichzeitig eine Alternative für Skype for Business Online zu kreieren. Die Idee, die dahintersteckt, ist nicht lediglich ein Upgrade von Skype von Business (auch wenn Teams tatsächlich als Upgrade von Kunden empfunden wird), sondern das Zur-Verfügung-Stellen eines Instruments zur innovativen Unternehmensführung und zu neuartigen Arbeitsweisen in der Organisation. Sämtliche Funktionen von Skype for Business Online (z. B. Compliance-Aufnahmen und kundenspezifische Hilfezentren) sind in Microsoft Teams bereits integriert. Darüber hinaus verfügt die Lösung um zahlreiche weitere Funktionen, welche die Zusammenarbeit wesentlich erleichtern: verschiedene Chats, Wiki, Plattform zum Datenaustausch, Verknüpfung zu Office 365 und vieles mehr. Mit Fokus auf der Interaktion und Kooperation können Microsoft Teams jedem Unternehmen eine grosse Unterstützung leisten.
Alles gut durchdacht
Sie können sicher sein: Auf Sie warten keine unangenehmen Überraschungen. Vor dem 31.07.2021 wird es keine Änderungen des Dienstes oder dessen Funktionalitäten geben. Sämtliche kundenspezifischen Features bleiben erhalten – nun werden sie auch in einer App zusammengeführt und zentralisiert verwaltet. Auf solche Weise wird der Wechsel zu Microsoft Teams schmerzlos gestaltet. Um sich davon zu überzeugen, kann man mit der Implementierung von Teams bereits heute anfangen oder Skype for Business Online und Microsoft Teams parallel nutzen. So können Sie sich frühzeitig auf den Wechsel vorbereiten und sich gleichzeitig vergewissern, dass eine solche Umstellung keine Probleme für Sie bereitet.
Was ist nun zu tun?
Sich bereits jetzt mit den Möglichkeiten und Optimierungen von Microsoft Teams zu befassen ist nicht fehl am Platz. Da der Funktionsumfang weit über den von Skype for Business hinausgeht, bedarf auch eine Umstellung gut vorbereitet und geplant zu sein. Wir unterstützen hierzu gerne mit Tipps und Tricks, sowie massgeschneiderten Workshops. Die Erfahrung zeigt, Microsoft Teams ist in jedem Unternehmen individuell Einzuführen. Die individuelle Planung sowie eine umfassende Unterstützung von Microsoft für bestehende Skype for Business Online-Kunden durch diverse Anleitungen, Tools und produktinterne Nutzungshinweise leisten Ihnen dabei paralell eine gute Hilfestellung.
