Kommunikation, sowohl intern als auch gegen aussen, stellt das Schlüsselelement für den Erfolg jedes Unternehmens dar. Sie ermöglicht es, Ideen und Informationen auszutauschen, unterschiedlichste Entscheidungen zu treffen sowie Ziele erfolgreich zu erreichen. In einer sich schnell verändernden Welt ist es daher zentraler denn je, schnell und effektiv kommunizieren zu können, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Technische Hilfsmittel wie Microsoft 365 können hilfreich sein, die Kommunikation in Unternehmen zu verbessern. Integrierte Tools wie beispielsweise Microsoft Teams und SharePoint bieten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen in Echtzeit und von überall aus. Sie ermöglichen es, Projekte schneller abzuschliessen und effektiver zu arbeiten.
In der heutigen digitalen Welt ist es somit von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen in der Lage sind, ihre technischen Ressourcen sowie Tools effizient und sicher zu nutzen. Während es wichtig ist, diese Tools an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, geht die zurichnetgroup in ihren Workshops noch einen Schritt weiter. Durch Schulungen im Bereich Security und User Awareness werden Mitarbeiter zusätzlich darin geschult, Gefahren frühzeitig zu erkennen und so eine Art "menschliche Firewall" zu bilden. Diese Ansätze ergänzen die Verwendung von Microsoft 365 zusätzlich und sichern mehr als nur die Kommunikation im Unternehmen.
netgroupWORKSHOP
Die Workshops der zurichnetgroup setzen exakt an vorherig genannten Punkten an. netgroupWORKSHOPS gliedert sich dabei in fünf Schritte und zeigt auf, wie man die Tools individuell und gewinnbringend für das Unternehmen einsetzten kann. Die vorgängige Bestandesaufnahme sowie stetige professionelle Unterstützung erfolgen dabei persönlich. Anschliessend wird das Unternehmen Schritt für Schritt durch die Prozesse begleitet und an das vorgängig definierte Ziel herangeführt. So kann die Kommunikation im Unternehmen verbessert, die Zusammenarbeit gesteigert und im Bereich Security neue Dimensionen erschaffen werden.
Die fünf Phasen der Workshops
PHASE MICROSOFT 365 BIG PICTURE WORKSHOP
Im Rahmen des Big Picture Workshop werden die Möglichkeiten von Microsoft 365 kennengelernt und erläutert, wie diese im Unternehmen gewinnbringend eingesetzt werden können. Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive werden in praktischen Szenarien aus dem Alltag vorgestellt.
PHASE COLLABORATION WORKSHOP
Im Collaboration Workshop wird analysiert, wie Unternehmensabläufe und organisatorische Arbeitsprozesse optimiert werden können. Hierzu werden die vielseitigen Möglichkeiten von Microsoft 365 hinzugezogen. Durch den Einsatz von Microsoft Teams und dessen Schnittstellen zu anderen Tools können Zeit und Papier gespart sowie die Arbeit stark vereinfacht werden.
PHASE MICROSOFT 365 USER ADOPTION
Im Microsoft 365 User Adoption Workshop werden anschliessend individuelle Best Practice Ansätze beleuchtet und aufgezeigt, wie das volle Potenzial von Microsoft 365 für das Unternehmen genutzt werden kann. Dazu gehört auch die Ausarbeitung eines Schulungskonzeptes sowie das Einladungs- und Durchführungsmanagement.
PHASE MICROSOFT 365 SECURITY WORKSHOP
Im Microsoft 365 Security Workshop zeigt die zurichnetgroup Best Practice Ansätze auf, um die Sicherheit der IT-Arbeitsplätze und Kollaboration-Plattform von Microsoft 365 unter den Aspekten User, Device, Location und Data zu verbessern. Mit den umfangreichen Optionen in den Microsoft 365 Security Tools kann die Sicherheit der Unternehmensdaten sowie der Benutzer an sich nachhaltig verbessert werden.
PHASE SECURITY AWARENESS TRAINING
Im letzten Schritt des Workshops, wird dem Unternehmen (inkl. Mitarbeitenden) erklärt, wie sie ebenfalls etwas zur IT-Sicherheit im Unternehmen beitragen können. Dazu gehören unter anderem der sichere Umgang mit dem IT-Arbeitsplatz, mobilen Geräten sowie die Vermeidung von Cyberbedrohungen.
Fazit
Im Zeitalter der Digitalisierung ist eine gute Kommunikation innerhalb von Unternehmen aber auch im Zusammenhang mit Kunden und Partnern unerlässlich, um erfolgreich zu sein. Mithilfe der Elemente von netgroupWORKSHOP kann diese Kommunikation gesteigert, die Zusammenarbeit optimiert und die Sicherheit im Unternehmen erhöht werden. Das Ganze in einem geführten und möglichst personalisierten Ansatz, um so jedes Unternehmen individuell noch erfolgreicher zu machen.
Wenden Sie bereits die Tools von Microsoft 365 unternehmensspezifisch und produktivitätsfördernd an? Im netgroupWORKSHOP zeigen wir Ihnen, wie Sie diese gewinnbringend in Ihrem Unternehmen anwenden können.
