In der heutigen digitalen Arbeitswelt spielen Zusammenarbeit und Austausch von Wissen eine zentrale Rolle. Um Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich auf ihre individuellen Kernaufgaben zu konzentrieren sowie ihre Effektivität zu steigern, hat Microsoft Viva entwickelt: Eine integrierte Suite von Tools für die digitale Zusammenarbeit und den Wissensaustausch im Unternehmen.
Microsoft Viva bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools an, welche Mitarbeitern helfen soll, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und schliesslich effektiver zu arbeiten. Dazu gehören beispielsweise Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, für das Management von Projekten und Aufgaben, für das Lernen und die Weiterbildung sowie für das Vernetzen und den Austausch von Ideen und Wissen.
Wie hängen Microsoft Digest und Microsoft Viva zusammen?
Microsoft Digest stellte ein neues Feature von Microsoft Viva dar, das Mitarbeitern eine Übersicht über wichtige Ereignisse und Informationen aus verschiedenen Quellen innerhalb ihres Unternehmens bietet. Der regelmässige personalisierte Newsletter hilft Mitarbeitern, sich über wichtige Entwicklungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten und dadurch auch besser koordiniert und vernetzt zu arbeiten.
Microsoft Digest ist somit ein Teil von Microsoft Viva und bietet Mitarbeitern eine zusätzliche Möglichkeit, sich über wichtige Informationen und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. In Verbindung mit den anderen Features von Microsoft Viva kann Microsoft Digest dazu beitragen, dass Mitarbeiter besser eingebunden sind und sich besser vernetzen können, wodurch die Zusammenarbeit und der Austausch von Wissen im Unternehmen verbessert werden.
Die Möglichkeiten von Microsoft Digest
Der Newsletter von Digest wird dabei vom System automatisch generiert und zweimal im Monat an den Outlook-Posteingang der lizenzierte Benutzer übermittelt. Er enthält Einblicke in verschiedene Arbeitsmuster wie Fokus, Wohlbefinden, das eigene Netzwerk und die Zusammenarbeit. Teamleiter:innen und Manager:innen mit einer Microsoft Viva Insights-Lizenz erhalten zusätzlich anonymisierte Ein-blicke in das Wohlbefinden und die Effektivität ihres Teams sowie Vorschläge, wie sie diese verbessern können.
Lohnt es sich?
Ob Viva Digest als sinnvolles Feature empfunden wird, hängt letztlich von unterschiedlichen Faktoren ab: Zum einen von der persönlichen Präferenz und Interesse, zum anderen aber auch davon wie, wie gut es den Bedarf und die Anforderungen einer bestimmten Organisation erfüllt. Generell kann es für Unternehmen sinnvoll sein, die ihren Mitarbeitern eine Möglichkeit bieten möchten, sich über wichtige Entwicklungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Ausserdem werden spielerisch die interne Koordination und das vernetzte Arbeiten gefördert.
Ein regelmässiger, personalisierter Newsletter, der auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter abgestimmt ist, kann ferner dazu beitragen, dass wichtige Informationen nicht untergehen und Mitarbeiter sich besser einbringen sowie vernetzen können. Es ist jedoch auch wichtig zu beachten, dass Viva Digest nur ein integriertes Feature von Microsoft Viva ist. Für manche Unternehmen kann diese Möglichkeit aber auch nicht der zielführende Weg zu einer verbesserten Kommunikation und Produktivität darstellen. Es lohnt sich daher, die verschiedenen Features von Microsoft Viva genauer zu betrachten und zu prüfen, ob diese den Bedarf der Organisation abdecken oder noch andere Tools hinzugezogen werden sollen.
Kennen Sie bereits Microsoft Viva und wissen wie man dieses anwendet? In unserem Erklärungsvideo zeigen wir Ihnen die Grundlagen sowie wertvolle Tipps und Tricks.
