Mit dem neuen Produkt der Office 365-Familie „Microsoft Teams“ hat sich der Konzern ein neues ambitiöses Ziel gesetzt – die Etablierung eines zentralen Ortes für produktive Teamarbeit, Echtzeit-Kommunikation und Inspiration 24/7. Unabhängig davon, wie sich Ihr Arbeitsalltag gestaltet, können Sie von neuer Technologie profitieren.
Hier die drei wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams:
1. Flexibilität und Unabhängigkeit
Mit Microsoft Teams erhalten Sie einen Zugriff zu sämtlichen Dokumenten, E-Mails, Besprechungen und Unterhaltungen Ihres Teams unabhängig von Zeit, Ort oder Gerät. Egal wo Sie sind, Sie können sich auf Ihre Arbeit fokussieren und ohne Produktivitätsverluste arbeiten – dank einer Mobile-App auch unterwegs.
2. Ständig im Kontakt: Zusammenarbeit in Echtzeit
Distanz spielt keine Rolle mehr: Das neue Tool sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit an Ihren Teamprojekten ohne jegliche Störungen verläuft und Sie kontinuierlich im Kontakt mit Ihrem Team oder Ihren Kunden bleiben.
Dies wird durch eine umfassende Office-Einbindung sowie durch integrierte (Video)Chats, Umfragen, Skype- und E-Mail-Dienste sichergestellt.
Besonders erfreulich daran ist die Möglichkeit, via Microsoft Teams ins klassiche Festnetz zu telefonieren. Microsoft Teams unterstützt VoIP-Anrufe und stellt die erforderlichen Kommunikations Dienste für Sie bereit.
Es ist möglich Ihre bestehenden oder auch neue Telefonnummern in die neue Telefonie-Lösung übernehmen. Dabei werden alle wichtigen Telefonsystemfunktionen unterstützt: Sie können Anrufe initiieren und annehmen, halten, weiterleiten oder abrufen sowie Voicemails hinterlassen oder Notrufe tätigen. Und diese Funktionen stehen Ihnen nicht nur auf dem PC via Software, sondern auch auf dem Smartphone mittels App zur Verfügung.
Stellen Sie sich vor: Sie sind auf einem Surfurlaub in Hawaii und ein Kunde meldet sich mit einer verärgterten Voicemail. Kein Problem: Sie gehen zum Bereich Anrufe und hören die Voicemail ab.
Danach können Sie im selben Bereich einfach die Kundennummer eingeben und den Kunden beruhigen – das Telefonieren via Microsoft Teams funktioniert auch ausserhalb Ihrer Organisation. Alternativ können Sie ein Gruppentelefonat mit dem Kunden organisieren oder sich parallel zum Gespräch mit dem Kunden mit einem Kollegen in Verbindung setzen. Sogar die Auswahl Ihres Stellvertreters für Anrufe im Team möglich – mit Microsoft Teams ist alles machbar. Problem gelöst!
In naher Zukunft kommen dazu erweiterte Telefonie-Funktionen, die sich derzeit in Entwicklung befinden. Schon heute können Sie aber via Microsoft Teams ständig auf dem Laufenden sein.
3. Alles in einer Hand
Last but not least: Sämtliche Dateien, Anwendungen und Chats sind nun an einem Ort gespeichert und können jederzeit bearbeitet und freigegeben bzw. direkt geteilt werden. Ihre Teammitglieder und alle Arbeitsinhalte lassen sich per Mausklick miteinander verbinden, was den Organisationsaufwand für Sie auf null reduziert.
Ausserdem können Sie Partner-Anwendungen (z. B. Social Media) in Microsoft Teams integrieren. Dabei können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten diskret behandelt werden: Integrierte Datenschutz- und Compliance-Werkzeuge nach der ISO 27001 Norm sorgen für einen zusätzlichen Schutz.
Kurz und gut: Interaktivität, Produktivität und Unabhängigkeit erhalten mit Microsoft Teams eine neue Bedeutung. Sie und Ihr Team sind füreinander immer da und brauchen keine zentausend Apps dafür.
Ein intuitiv verständliches Interface, nutzerfreundliche Features und eine einfache Verwaltung zeichnen Microsoft Teams aus und erleichtern die Implementierung der Technologie in Ihrem Team erheblich. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, zu beobachten, wie aus einzelnen Ideen Ihrer Teammitglieder ein inspirierendes Ganzes wird – so erleben Sie die Synergie live.
Wir von der zurichnetgroup unterstützen Sie gerne bei der Einführung einer Microsoft Teams Lösung in ihrem Unternehmen.
