Microsoft hat den Copilot, ein KI-gestütztes Tool, in Microsoft Viva angekündigt, um Unternehmen bei der Steigerung von Produktivität und Engagement ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen.
Durch den Einsatz von KI-Technologien legt Copilot den Fokus auf Kreativität, Teamarbeit und hilft negative Folgen zu verhindern, wie zum Beispiel Burn-out. Die wichtigsten Funktionen und Aspekte werden in folgendem Blogbeitrag erläutert.
Formulierung und Kommunikation von Zielen:
Copilot in Viva Goals unterstützt Führungskräfte bei der Formulierung von Zielen und OKRs, indem es Vorschläge auf der Grundlage bestehender Dokumente wie Geschäftsplänen oder Strategiepapieren macht. Es hilft auch bei der Identifizierung von Hürden und schlägt weitere Schritte vor.
Verbesserung der Kommunikation:
Copilot in Viva Engage, einer Art Community Plattform, hilft Führungskräften, überzeugende und inspirierende Beiträge zu erstellen und die Kommunikation mit ihren Mitarbeitenden zu personalisieren. Es bietet Vorschläge zur Anpassung des Tonfalls, der Länge und des Bildmaterials.
Förderung von Weiterbildung:
Copilot in Viva Learning schlägt kuratierte Lernsammlungen und Zusammenfassungen vor, die auf spezifische Rollen oder Entwicklungsbedürfnisse zugeschnitten sind. Dies ermöglicht es Führungskräften, ihre Mitarbeitenden gezielter aus- und weiterzubilden.
Wissensmanagement:
Copilot in Viva Topics und Answers unterstützt Mitarbeitende beim Auffinden von Informationen über wichtige Themen, verwandte Projekte und beantwortet spezifische Fragen. Es hilft auch Experten bei der Erstellung vollständiger Antworten, indem es passende Referenzen, Ressourcen und Experten zitiert und einbezieht.
Messen und Verbessern des Mitarbeiterengagements:
Das Viva und Glint Add-on, das im Juli 2023 eingeführt wird, hilft Unternehmen, das Engagement ihrer Mitarbeitenden zu messen und zu verbessern. Durch die Integration von Copilot in Viva Glint können Führungskräfte Feedback besser analysieren und datengesteuerte Entscheidungen treffen.
Verantwortungsvolle KI:
Copilot in Viva basiert auf Microsofts Ansatz für verantwortungsvolle KI und berücksichtigt Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien. Die wichtigsten KI-Prinzipien umfassen Fairness, Zuverlässigkeit, Sicherheit, Datenschutz, Inklusion, Transparenz und Verantwortung.
Vereinfacht lässt sich oben Erklärtes folgendermassen abbilden:
.png?width=538&height=295&name=Step%20by%20Step%20%20Process%20(1).png)
Fazit
Microsofts Copilot in Viva ist ein innovatives Werkzeug mit dem Ziel, Produktivität und Engagement in Unternehmen zu verbessern. Mit KI-Technologien fördert es die Zielformulierung und Kommunikation, optimiert die interne Kommunikation und unterstützt Weiterbildung der Mitarbeitenden. Es leistet einen bedeutenden Beitrag im Wissensmanagement und trägt zur Messung und Verbesserung des Mitarbeiterengagements bei. Im Einklang mit Microsofts Prinzipien für verantwortungsvolle KI, ist die Einführung von Copilot in Microsoft Viva für dieses Jahr geplant, während das Viva und Glint Add-on ab Juli 2023 bereitgestellt werden soll.
Wenden Sie bereits die Tools von Microsoft 365 unternehmensspezifisch und produktivitätsfördernd an? Im netgroupWORKSHOP zeigen wir Ihnen, wie Sie diese gewinnbringend in Ihrem Unternehmen anwenden können.
