New Work revolutioniert die Arbeitswelt durch mehr Flexibilität, Autonomie und eine verbesserte Work-Life-Integration. Mit Microsoft 365 stehen Unternehmen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um diese neuen Arbeitsmodelle effizient umzusetzen und zu unterstützen.
Die Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Traditionelle Arbeitsmodelle, die feste Arbeitszeiten und -orte vorsehen, werden zunehmend durch flexible und dynamische Ansätze ersetzt. Diese Veränderung wird massgeblich durch die digitale Transformation, technologische Fortschritte und die veränderten Bedürfnisse der Mitarbeitenden vorangetrieben. In einer immer stärker vernetzten Welt gewinnen Konzepte wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und digitale Zusammenarbeit an Bedeutung.
Was ist New Work?
Statt harter Faktoren wie Einkommen und Status stehen in der modernen Arbeitswelt Werte wie kreative Mitgestaltung, Selbstentfaltung, Autonomie, Sinnhaftigkeit und eine gelungene Work-Life-Integration im Vordergrund. Das Ziel: die Freiheit der Arbeitnehmenden erhöhen und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Arbeit sinnstiftend gestalten zu können. In Zeiten der Digitalisierung und globalen Vernetzung wird dieses Konzept immer relevanter.
Die Corona-Pandemie hat diesen Wandel beschleunigt und gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle nicht nur möglich, sondern auch produktivitätssteigernd sind. Oft ist hier auch von «Work-Life-Blending» die Rede: Die einst klaren Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwinden zunehmend, Homeoffice, Co-Working-Spaces und digitales Nomadentum sind zu neuen Standards geworden. Unternehmen, die zukunftsfähig bleiben wollen, müssen sich mit New Work auseinandersetzen, um gute Mitarbeitende zu finden und zu binden, die Produktivität zu steigern und ihre Innovationskraft zu fördern.
Microsoft 365: Der Schlüssel zu New Work
Digitale Hilfsmittel tragen diesen Wandel mit und erlauben es Unternehmen, die Grundprinzipien von New Work auf technologischer Ebene zu etablieren. Gerade Microsoft 365 bietet eine Suite von Tools, die perfekt auf die Anforderungen von New Work abgestimmt sind.
Microsoft Teams: standortunabhängige Zusammenarbeit
Microsoft Teams ist das zentrale Tool für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit. Es ermöglicht Chats, Videoanrufe und Online-Meetings, wodurch Arbeitsgruppen unabhängig von ihrem Standort effektiv zusammenarbeiten und jederzeit miteinander in Kontakt treten können. Funktionen wie gemeinsame Dateiablagen und die Integration mit anderen Microsoft-365-Anwendungen machen Teams zu einem unverzichtbaren Werkzeug für New Work.
SharePoint: Wissensdatenbank fürs ganze Team
Microsoft SharePoint unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Intranets, Teamseiten und Dokumentenbibliotheken. Es ermöglicht eine zentrale Speicherung und den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente, was die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördert. Zudem können Workflows automatisiert und Daten geschützt werden. Über seine Funktion als zentrale Wissensplattform hinaus bietet SharePoint auch die Möglichkeit, Arbeitsbereiche zu erstellen, in denen spezifische Dokumente, Aufgaben und Informationen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Dies unterstützt die Strukturierung und Organisation innerhalb der gemeinsamen Projektarbeit.
Beispiel: Ein Unternehmen nutzt SharePoint, um ein zentrales Intranet zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden auf wichtige Informationen, Projektpläne und Dokumente zugreifen können. Dies erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
OneDrive: Dateienzugriff jederzeit und überall
OneDrive bietet Cloud-Speicherlösungen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, von überall auf ihre Dateien zuzugreifen und diese sicher zu teilen. Synchronisationsfunktionen sorgen dafür, dass Dokumente stets aktuell sind. Dabei bietet OneDrive auch die Möglichkeit, Dateien auf dem lokalen Gerät offline zu speichern und zu bearbeiten. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.
Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kann von unterwegs auf wichtige Verkaufsunterlagen zugreifen, diese aktualisieren und in Echtzeit mit seinem Team teilen. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und der Vertrieb agiler gestaltet.
Planner, Project und Co.: Agile Projektarbeit
Microsoft 365 unterstützt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern fördert auch agile Arbeitsmethoden. Tools wie Planner und Project ermöglichen die einfache Verwaltung von Projekten und Aufgaben. Teams können ihre Arbeit strukturieren, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
Beispiel: Ein Marketingteam nutzt Microsoft Planner, um die Kampagnenplanung zu organisieren. Aufgaben werden klar definiert, Verantwortlichkeiten zugewiesen und Deadlines gesetzt. Dies erleichtert die Koordination und sorgt für eine fristgerechte Umsetzung der Kampagnen.
Fazit
New Work beschreibt in der Arbeitswelt einen Wandel hin zu mehr Flexibilität, Autonomie und einer besseren Work-Life-Balance. Microsoft 365 bietet mit Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive die idealen Lösungen, um diese neuen Modelle effektiv im Arbeitsalltag umzusetzen. Durch die Förderung von Echtzeitkommunikation, agiler Projektarbeit und einer nahtlosen Integration von Arbeitsprozessen ermöglicht Microsoft 365 Unternehmen, die Vorteile von New Work im eigenen Arbeitsalltag voll auszuschöpfen und somit zukunftsfähig zu bleiben.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Reise in die digitale Zukunft anzutreten und von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren, zögern Sie nicht, uns unverbindlich zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Umsetzung und Implementierung passender Lösungen zu helfen.
