Microsoft Viva stellt eine neue Plattform von Microsoft dar, welche den Arbeitsalltag noch proaktiver unterstützen soll. Die vier Module «Viva Connections», «Viva Insights», «Viva Learning» und «Viva Topics» helfen jedem einzelnen Mitarbeiter dabei, sein Bestes zu geben, die eigene Arbeitsweise im Blick zu behalten und das Wissen stetig auszubauen.
Viva Connections: Zugriff via Microsoft Teams auf das Intranet
Viva Connections schafft eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, um stets Zugriff auf die wichtigen Informationen zu haben und dies in Echtzeit. Mit Hilfe der individuell anpassbaren Apps in Microsoft Teams, lässt sich spezifischen Communitys beitreten und kommunizieren. Viva Connections ermöglicht somit nicht nur eine saubere Darstellung der firmenrelevanten Informationen für die Mitarbeiter, sondern fördert ebenfalls ein produktives Arbeiten und die Mitarbeiterzufriedenheit.
Viva Insights – Der persönliche Pulsmesser für den Arbeitsplatz
Die Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel, wobei die klassischen Arbeitsmodelle immer mehr in die der Hybride übergehen. Damit können schnell die Grenzen zwischen dem Beruf- und Privatleben verschwimmen. Dies kann letztlich auch ein verändertes Wohlbefinden zur Folge haben. Um eine gesunde Arbeitsstruktur und eine Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden zu schaffen, benötigt es konkrete Voraussetzungen oder Einsichten. Viva Insight setzt hier an und unterstützt Mitarbeiter sowie Arbeitgeber mit datengestützten Erkenntnissen und persönlichen Empfehlungen. Es ermöglicht Führungskräften das Team oder die Organisation bestmöglich zu unterstützen. Mit Hilfe von aggregierten und anonymisierten Daten können Schwachstellen optimiert und Arbeitsbedingungen optimiert werden.
Viva Learning – Bildung und Motivation auf einen Schlag
Mit Viva Learning können Mitarbeiter und Führungskräfte ganz einfach und aktiv das stetige Lernen in ihren Arbeitsalltag einbauen. Dabei werden unterschiedliche Lerninhalte via MS Teams in die Plattform miteingebunden. Diese können sowohl von dem eigenen Unternehmen als auch von externen wie bspw. Microsoft Lear4n, LinkedIn Learning, Skillsoft usw. sein.
Viva Topics – Schneller Zugriff auf relevante Informationen
Täglich nehmen wir viele unterschiedliche Informationen auf und verarbeiten diese. Die Suche nach spezifischen Punkten kann schnell aufwendig werden und viel Zeit und wertvolle Energie kosten. Untersuchungen haben gezeigt, dass der Zeitaufwand, welcher benötigt wird, um Informationen zu finden, pro Person bei etwa sieben Wochen pro Jahr liegt. Viva Topics vereint deshalb menschliche Expertise mit künstlicher Intelligenz und sortiert bzw. organisiert so unternehmensweit die Inhalte und das Fachwissen. Mitarbeiter erhalten so die Möglichkeit täglich vom kollektiven Wissen der Organisation zu profitieren, ohne die gerade verwendete Anwendung verlassen zu müssen. Zudem ist es möglich ebenfalls Drittanbieterdienste zu integrieren und nutzen. Viva Topics ist als sogenanntes Add-on in Microsoft 365-Plänen für die kommerzielle Nutzung vorerst als englischsprachiger Inhalt nutzbar.
Kurz und knackig zusammengefasst:
- Microsoft Viva Connections: Ein zentraler Ausgangspunkt für produktives Mitarbeiterengagement (Intranet) und interne Kommunikation
- Microsoft Viva Insights: Erkenntnisse, die das persönliche Wohlbefinden und die Produktivität fördern – dies unter Gewährleistung der Privatsphäre und des Datenschutzes
- Microsoft Viva Learning: Plattform mit Fortbildungskursen und Microlearning-Inhalten von Microsoft und ebenfalls Drittanbietern
- Microsoft Viva Topics: Wikipedia-ähnliche Datenbank, welche über unternehmensweite Inhalte und Fachwissen verfügt
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