Social Collaboration Tools sind eine grossartige Möglichkeit, im Arbeitsumfeld noch produktiver zusammenzuarbeiten. Man kann das Team über aktuelle Projekte auf dem Laufenden halten, Fortschritte teilen, Diskussionen anregen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Microsoft hat vor einiger Zeit mit Yammer ein solches Tool entwickelt. Kürzlich hat das Unternehmen jedoch angekündigt, mit Viva Engage eine neue Kommunikationsplattform ins Leben zu rufen. Diese sollte die Yammer Communities App in Teams ersetzten, was zu einiger Verwirrung führte. Wird Viva Engage nun das berühmte Yammer ersetzen? Und sollten manche Organisationen, die den Wert von Yammer noch immer nicht erkannt haben, nun direkt Viva Engage nutzen? Diesen Fragen gehen wir in folgendem Blogbeitrag nach.
Was ist Yammer?
Yammer ist ein Soziales Netzwerk, welches Teams ermöglicht, im Unternehmen miteinander zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Es dient als Plattform für die interne Kommunikation und hält Mitarbeitende über Unternehmensaktivitäten auf dem Laufenden.
Es kann dabei über einen Browser aufgerufen werden und vermittelt das Gefühl eines Forums. Durch Posts scrollen, neuste Updates der Kollegen einsehen und sich austauschen, stellen die Hauptfunktionen dar. Bei der zurichnetgroup wird Yammer beispielsweise auch für die Ankündigung neuer Mitarbeitende, interne Erfolge, soziale Ereignisse und Updates genutzt. Einige Informationen werden sogar nur noch über Yammer geteilt und ersetzten damit teilweise die klassischen E-Mails. Wenn man also auf der Suche nach einer Möglichkeit ist, die interne Kommunikation zu steigern und dem Team eine Plattform für den Austausch und zur Zusammenarbeit bieten möchte, stellt Yammer dafür eine gute Option dar.
Das Soziale Netzwerk verfügt zudem über eine Funktion namens "Communities". Yammer-Communities sind Gruppen von Menschen, die sich um ein bestimmtes Thema zusammenschliessen. Sie können für jeden zugänglich sein (öffentlich) oder nur auf Einladung (privat). Der Inhalt in diesen Communities wird in der Regel von den Mitgliedern selbst und nicht von Yammer erstellt.
Yammer kann ebenfalls als App namens "Communities" zur Teams-Taskleiste hinzugefügt werden, sodass man Yammer-Ankündigungen über Teams-Benachrichtigungen erhält und auf den Feed sowie die Communities über Teams zugreifen können.
Was ist Viva Engage?
Viva Engage wurde im Juli 2022 als neueste Ergänzung von Microsoft Viva angekündigt. Viva Engage ist ein aufregendes neues Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, im Berufsalltag verbunden und engagiert zu bleiben. Es ist über Microsoft Teams und Outlook als Teil der Microsoft 365-Software-Suite verfügbar, sodass es einfach in den Workflow integriert werden kann.
Neben all den Funktionen, die man von einer Social-Media-Plattform erwarten würde, wie News-Feeds, Profilen und der Möglichkeit, Bilder und Videos zu posten, hat Viva Engage auch Storylines und Stories, die es Benutzern ermöglichen, auf besondere Weise mit Kollegen zu verbinden.
Mit Stories können Sie Ihre Gedanken zu aktuellen Ereignissen oder persönlichen Interessen in einem offenen Format teilen. Die Mitbenutzer können anschliessend kommentieren oder reagieren - wie es ihnen beliebt. Diese Gespräche sind nicht auf einzelne Posts beschränkt, sondern bilden einen kontinuierlichen Gedankenfluss, der von jedem eingesehen werden kann, der Ihre Profilseite verfolgt oder nach Ihrem Namen in der Suchleiste oben auf jeder Seite von Viva Engage sucht.
Viva Engage steht zudem Kunden zur Verfügung, die über Yammer lizenziert sind, und ist in den meisten Office 365-Plänen enthalten.
Wird Yammer nun duch Viva Engage ersetzt?
Viva Engage wird Yammer ausschliesslich in Microsoft Teams ersetzen. Auf der Webseite und in den nativen Mobile-Apps bleibt es namentlich nach wie vor Microsoft Yammer. Mit Viva Engage kommen jedoch neue Funktionen hinzu, die es noch einfacher gestalten, mit anderen in Kontakt zu treten und ein Gefühl der Verbundenheit im Berufsleben zu finden.
Fazit
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass Viva Engage eine neue App darstellt, die in Microsoft Teams integriert ist und bestehende sowie neue Mitarbeitererfahrungen mithilfe von altbekannten Yammer-Diensten unterstützt. Die App bietet hochwertige Mitarbeitererfahrungen, darunter Community-Building, Leadership-Engagement, Wissensaustausch und Selbstausdruck. Sie integriert diese Erfahrungen in Teams und führt neue Funktionen ein, wie beispielsweise die Storylines. Diese neuen Funktionen von Viva Engage werden auch in der Webversion, der Desktop-App und in der mobilen App von Yammer angezeigt. Egal ob ein Benutzer also die Webseite von Yammer besucht, die mobilen Apps für iOS oder Android verwendet oder die Viva Engage App in Teams nutzt, er wird denselben Inhalt sehen und im Allgemeinen auf denselben Funktionsumfang zugreifen können.
Kennen Sie bereits Microsoft Viva und wissen wie man dieses anwendet? In unserem Erklärungsvideo zeigen wir Ihnen die Grundlagen sowie wertvolle Tipps und Tricks.